Datenschutzerklärung

Stand: 24. September 2025

1. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Website dient der Bereitstellung von Informationen und Werkzeugen für das Rollenspiel-Projekt "Universitätsklinikum Feynman" (UKF) und die "Feynman Universität".

Wichtiger Hinweis: Bei diesen Institutionen handelt es sich um rein fiktive Einrichtungen im Rahmen des Online-Rollenspiels auf dem FiveM-Server "StarLife-Roleplay.de". Diese Website und die darauf angebotenen Inhalte stehen in keiner Verbindung zu realen medizinischen oder akademischen Institutionen.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daniel Dohrmann
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Straße 41
35410 Hungen
Deutschland

Kontakt:
Discord: awesomearmy
E-Mail: impressum@feynman-universität.de
Mobilfunknummer: +49 163 7084548

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a) Bereitstellung der Website (Berechtigtes Interesse)

Die bei Ihrem Besuch technisch notwendige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (siehe Punkt 4a) stützt sich auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Website sicher, stabil und funktionsfähig auszuliefern.

b) KI-gestützte Zusammenfassung von Behandlungsprotokollen (Berechtigtes Interesse)

Die Verarbeitung der von Ihnen zur Zusammenfassung eingereichten Behandlungsprotokolle stützt sich ebenfalls auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihnen ein effizientes Werkzeug zur Vereinfachung Ihrer rollenspielinternen Abläufe zur Verfügung zu stellen.

4. Art der verarbeiteten Daten

a) Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hostinganbieter Google Firebase automatisiert technische Daten. Dazu gehören typischerweise Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und -version sowie die Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden von uns nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

b) Datenverarbeitung der Rechner & KI-Zusammenfassung

Abrechnungsrechner (im Browser): Alle Berechnungen für die Abrechnungsseiten (Klinikum, LSFD) finden ausschließlich lokal in Ihrem Browser statt. Es werden hierfür keine Daten an unseren Server gesendet.

KI-Zusammenfassung (auf Google-Servern): Wenn Sie die Funktion zur Erstellung eines Kurzberichts nutzen, wird der von Ihnen eingefügte Text des Behandlungsprotokolls an die Server-Infrastruktur von Google übermittelt.

Verwendete Technologie: Zur Erstellung der Zusammenfassung wird ein großes Sprachmodell (Large Language Model) aus der Gemini-Familie von Google genutzt.
Datenübermittlung: Es findet eine Übermittlung der von Ihnen eingegebenen Texte in die USA statt. Die rechtliche Grundlage hierfür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, unter dem Google zertifiziert ist.
Speicherung: Der von Ihnen übermittelte Text wird nur temporär für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs gehalten und danach verworfen. Es findet keine dauerhafte Speicherung durch uns statt.

5. Einsatz von Cookies

Unser Hostinganbieter Google Firebase setzt für den Betrieb der Website technisch notwendige Cookies ein. Hierbei handelt es sich in der Regel um einen Session-Cookie (z.B. __session), der für die Sicherheit und Stabilität der Verbindung sorgt. Dieser Cookie speichert keine persönlichen Identifikationsmerkmale und wird normalerweise beim Schließen Ihres Browsers gelöscht. Es werden keine Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke eingesetzt.

6. Hosting und Datenübermittlung in Drittländer (Google Firebase)

Diese Website wird bei Google Firebase Hosting, einem Dienst der Google LLC, USA, gehostet.

Auftragsverarbeitungsvertrag: Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Google die Daten nur weisungsgebunden und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet.
Datenübermittlung in die USA: Die Nutzung von Firebase bedingt eine Übermittlung von technischen Daten in die USA. Die rechtliche Grundlage für diese Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), unter dem Google zertifiziert ist.

7. Empfänger der Daten

Empfänger der unter Punkt 4 a) genannten, technisch notwendigen Daten ist unser Hostinganbieter, die Google LLC. Wir als Betreiber haben keinen direkten Zugriff auf detaillierte, personenbezogene Protokolldaten einzelner Zugriffe.

8. Speicherdauer

Wir als Betreiber speichern keine personenbezogenen Daten von Ihnen dauerhaft. Die von Ihnen im Rechner eingegebenen Daten werden nicht an uns übermittelt. Die für die KI-Zusammenfassung übermittelten Protokolle werden nur temporär für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs gehalten und danach verworfen. Die Speicherdauer der von Google im Rahmen des Hostings verarbeiteten Server-Logfiles richtet sich nach den internen Prozessen von Google, auf die wir keinen Einfluss haben.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Website oder rechtlicher Anforderungen aktualisiert werden. Die jeweils gültige Fassung finden Sie an dieser Stelle.